La fattura elettronica è definita dal legislatore come documento informatico ossia “il documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”.

L’art. 21 del D.P.R. n. 633/1972 (Testo Unico I.V.A.) stabilisce quindi non solo le informazioni minime perché un documento sia considerato “fattura”, ma anche le condizioni affinché lo stesso sia effettivamente una “fattura elettronica”. Il terzo comma, infatti, prevede quelli che sono considerati i tre pilastri della fattura: autenticità, integrità e leggibilità.

• Per autenticità si intende che il documento provenga e sia stato emesso dall’emittente della fattura stessa o da un suo delegato.
• L’integrità si riferisce al fatto che il contenuto non abbia subito modifiche di qualsiasi tipo dal momento dell’emissione sino al termine del suo periodo di conservazione.
• La leggibilità, ossia la possibilità di visualizzazione delle fatture in modo tale che tutte le informazioni rilevanti siano facilmente trasferibili su formato analogico, ossia su carta o su schermo.

• esonero dalla comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA (cosiddetto “spesometro”) di cui all’art. 21 del D.L. 31 maggio 2010, n. 78. È probabilmente questa la più importante di tutte le agevolazioni, in quanto andava a dirimere qualsiasi preoccupazione legata al nuovo obbligo di invio trimestrale di tutti i dati delle fatture emesse e ricevute, introdotto dal D.L. n. 193/2016 (cfr. infra);
• nessuna comunicazione delle operazioni con soggetti domiciliati in Stati “black list” di cui all’art. 1, comma 1, del D.L. 25 marzo 2010, n. 40 (in ogni caso abrogata dal D.L. n. 193/2016);
• esonero dalla presentazione dei modelli Intrastat, con riferimento agli acquisti di beni e alle prestazioni di servizi ricevute da soggetti stabiliti in un altro Stato dell’Unione europea;
• rimborsi IVA in via prioritaria, entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione annuale. Di particolare rilievo, in quanto non è necessario dimostrare il motivo per il quale lo stesso è stato generato il relativo credito;
• esonero dalla comunicazione dei dati dei contratti stipulati dalle società di leasing (ovvero dai soggetti che svolgono attività di locazione e noleggio), ai sensi dell’art. 7, dodicesimo comma, del D.P.R. n. 605/1973;
• esonero dalla comunicazione degli acquisti effettuati presso operatori economici di San Marino con l’assolvimento dell’IVA mediante autofattura;
• si intendono assolti tutti gli obblighi fiscali di conservazione a norma di cui al D.M. 17 giugno 2014 per tutte le fatture elettroniche, nonché i documenti informatici veicolati per il tramite del Sistema di Interscambio (SDI). Anche in quest’ultimo caso un’importantissima agevolazione che è rivolta soprattutto a quelle realtà imprenditoriali più piccole e a tutti i professionisti.

• riduzione del numero di adempimenti = meno costi;
• certezza della consegna della fattura = incassi più facili;
• migliore accesso al credito;
• immagine di impresa sana e innovativa = più clientela;

• dato strutturato facilmente elaborabile;
• una sola modalità di ricezione delle fatture;
• riduzione del numero di adempimenti.

La normativa stabilisce che si intendono soddisfatti tutti gli obblighi di conservazione per tutte le fatture elettroniche e per tutti i documenti informatici trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio e memorizzati dall’Agenzia delle entrate attraverso una specifica opzione.

Come funziona la conservazione digitale attraverso l’Agenzia delle Entrate:

• E’ necessario richiedere espressamente tale servizio attraverso l’opzione presente nel proprio cassetto fiscale;
• Quando viene emessa una nuova fattura elettronica ed inviata al sistema di interscambio questa viene inviata immediatamente in conservazione digitale;
• Stesso trattamento ricevono le fatture fornitori che il contribuente riceve;
• Le fatture conservate con il sistema dell’Agenzia delle Entrate rimangono a disposizione per 15 anni;
• Qualora il contribuente ne dovesse richiedere copia all’Agenzia delle Entrate lo dovrà effettuare in forma scritta e dovrà fornirne anche la motivazione (p.es. “per scopi legali – decreto ingiuntivo);
• Secondo le direttive dell’Agenzia delle Entrate, nonostante l’Agenzia sia il responsabile del trattamento dei dati, in caso di perdita dei documenti, non si riterrà mai responsabile e tutto ricadrà sul contribuente.

Attraverso il nostro gestionale, siamo in grado di aiutare tutte le tipologie di società, dalle micro alle grandi imprese, nel processo di fatturazione elettronica sia verso la Pubblica Amministrazione che verso i soggetti privati con partita iva (B2B) e infine verso i consumatori privati (B2C).

Le procedure innovative che abbiamo implementato nel nostro Studio ci permettono di offrire il massimo supporto ai nostri clienti permettendo loro di seguire e tenere sotto controllo la propria attività.

Lo Studio tramite un’area riservata metterà a disposizione dei propri clienti gli strumenti per:

1. emettere e trasmettere le fatture elettroniche (delegando la firma digitale);
2. ricevere le fatture dei fornitori;
3. monitorare l’invio delle fatture clienti e la ricezione delle fatture fornitori;
4. effettuarne in automatico la conservazione digitale;
5. monitorare la situazione finanziaria del cliente con i saldi clienti e fornitori sempre aggiornati;
6. monitorare la situazione economica del cliente tramite aggiornamento in tempo reale del volume d’affari e del risultato economico (utile/perdita);

Il cliente dello Studio si collega alla propria sezione riservata dell’area Web e tramite UserID e password:

1. accede al software e crea online le fatture elettroniche per i suoi clienti (PA e privati);
2. trasmette le fatture elettroniche allo SdI e quindi ai suoi clienti anche in formato PDF;
3. trasmette le fatture emesse allo Studio per la relativa contabilizzazione;
4. riceve le fatture elettroniche dei propri fornitori;
5. registra gli incassi dei clienti ed i pagamenti dei fornitori;
6. monitora ogni processo a lui connesso e la situazione finanziaria/economica della propria attività;

• Accedere la pagina dello Studio che permette di entrare nell’area riservata per la Fatturazione Elettronica

• cliccare sul pulsante “Area riservata” si accederà alla pagina principale della Piattaforma DK-Link

a questo punto dovrete inserire i seguenti dati:
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che vi sono stati precedentemente comunicati tramite una mail.

Cliccate sul pulsante “Accedi” ed entrerete nella vostra area riservata

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